在这一流行病的早期阶段，由于人们开始在家工作（WFH）以遏制冠状病毒的传播，全球涌现了腾空或减少占用办公室的情况。毕竟，我们都是在一起的。

2022年到来了，由于WFH订单已经保持了两年之久，许多人已经看到他们的租约到期了。但是，随着各组织开始在未来几个月内规划他们的工作回归，人们希望重新调整他们的生活，找到一个能够实现人、文化和技术之间合作的空间（并成功租赁）的地方将成为远程导航的棘手问题。

澳大利亚房地产交易所（PEXA）的研究显示，澳大利亚房地产市场产生了整体上更高的服务质量和电子转让所提供的效率高于传统的纸质结算系统。 

对于任何涉及文件创建的角色来说，这都是一个持续的难题，而作为一个传统上严重依赖纸质流程的行业，房地产对不当行为并不陌生。任何参与项目管理的人都知道，在达到最终版本之前，文件在众多发展阶段中不断演变。它可能会经历各种修改、评论、分享、重新起草--这是一个令人头痛的问题。 

尽管大流行病推动了该部门更加创新，但在电子文件方面，文件被重复的情况并不罕见，你最终会有五个 "最终 "版本在你的网络中漂浮。如果不精简这个过程，只会导致协议之间的差异。这不仅会使你的基础无效，而且还会因为不一致而侵蚀各方之间的信任和透明度水平。

此外，这些文件是高度机密的。特别是随着远程工作的盛行，许多人在不同的网络环境中操作，可能会分享不同版本的文件。有必要确保每个人都对最终版本有信心，感到满意，并达成一致。

拥有版本控制对于确保所有相关方都能看到文件的最新版本至关重要。在使用一个安全的数字文件签署平台时，它将有助于保持对任何更改的审计跟踪，谁看到了文件，以及特定的个人是否已经批准，并有时间戳。由于这创造了一个更精简的流程，它允许代理人花更多时间给客户提供他们所期望的个性化服务。

实施去中心化的数字文件解决方案将有助于简化、最大限度地减少和保持这个过程的纠结。Dedoco是唯一支持区块链的数字文件签署平台，这意味着它是防篡改和无存储的。自动化和数字化的签署过程将现有的平台与可信的、可验证的和连接的文件整合在一起，允许代理人轻松地在各方之间发送，以签署和归还协议。

在数字系统上进行版本控制不仅能帮助你简化流程，而且还能在环境、社会和企业管理方面增加一个层次。根据《无纸化生产力》，一棵树平均只能生产17令纸，需要大约100年的时间才能生长。Dedoco已经帮助超过11,400份文件以数字方式签署，而不是打印，这直接有助于将基于纸张的组织对环境的负面影响降到最低。更不用说同时也为企业节省了成本--ADP曾经报告说，无纸化办公室在一年内为每个员工节省了大约80美元。 

你可以相信，在使用Dedoco的平台，提供可信的、可验证的和连接的文件，信息和文件将由代理人和有关各方专门管理。没有代理人的接受，任何东西都不能被改变，保证了在处理安全挑战时的安心，避免了来自所有参与者的压力。这将进一步节省代理人在检查和核实协议过程中所经历的操作时间和资源，同时通过核实签字人和确认任何更改，在制定文件的所有阶段提高信任和透明度，因此每个人都可以对这个过程充满信心。

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