签名是一种对个人来说独一无二的识别形式。随着世界越来越数字化，验证和安全的艺术和科学也越来越多。你可能曾经使用过电子签名（e-signature）--无论是用于就业、NDA、合同和其他。

电子签名继续成为在后流行的工作环境中验证和密封文件的一种常见方式。那么，使用数字签名的好处是什么？它如何提高生产力，增加客户满意度，并使你的工作在总体上更加容易？

使用电子签名有许多原因和好处。让我们来看看其中的一些。

1. 适用于许多工作安排

以前，如果你必须得到一些东西的签名，你和对方必须亲自到场。电子签名打破了这种地理障碍，适合当前的许多工作环境，特别是远程工作和在家工作（WFH）安排。

即使现在许多企业开始运作，人们再次走出家门，人们仍然欣赏使用数字签名或湿式签名的选择，这巩固了电子签名在后泛滥社会中的作用。

2. 允许更好的工作流程

电子签名使客户和团队更容易完成更多的事情，无论他们身在何处。从文件的创建、转移到核实，整个签署过程在网上进行是很常见的。

通过使用安全和合规的正确平台，文件可以被安全地发送并立即在线签署电子签名。不再需要等待或拖延几天或几周的时间来亲自送达、检查和签署文件。电子签名使你的团队、客户和合作伙伴能够以数字方式签署文件，从而使交易更有效率。

3. 鼓励无纸化交易
   

通过数字化转型，更多的文件被数字化，物理打印的文件减少。这可能不多，但这是朝着更可持续的商业实践迈出的一小步。不仅如此，管理和存储物理文件还需要成本、空间和资源。 

无纸化交易消除了对物流、物理存储空间和亲临现场的需求。通过电子签名，你可以轻松地在网上创建、签署和存储文件。你所有的数据、记录、交易和文件将被保存在网上，并可在几分钟内访问。

4. 使你能够专注于其他资源 
   

使用电子签名可以消除传统文书工作所需的运营和管理费用，从而节省成本。数字化的文件签署也节省了时间和人力，使你可以将他们转移到更好和更需要的操作和任务上。实物文件有物流问题的风险，特别是对于需要及时签署的时间敏感的文件。

5. 允许更好的文件控制 

使用像Dedoco这样的电子签名平台可以更好地控制你的重要文件。你可以控制谁可以访问你的文件，与谁共享，并使用各种机制设置更好的安全和隐私。此外，你还可以轻松地跟踪谁打开、签署或批准了一份文件，以及谁造成了延误。 

在一个数据泄露的时代，即使是 著名的公司也被发现有安全漏洞，控制谁可以访问你的数据是当今文件管理的一个重要部分。

6. 电子签名更安全 
   

为电子签名和数字文件传输提供动力的技术已大大改进，涉及多层安全。特别是像Dedoco这样的平台，使用一种新颖的机制来确保文件的防篡改性。 

例如，一个由区块链驱动的文件签署系统，可以为实现更好的安全性带来巨大的优势。最终，你可以确信，你的文件将被送到正确的人手中。 

7. 提供详细的法律证据

电子签名在大多数国家都是合法的。这包括美国的UETA和电子签名法，欧洲的eIDAS条例，印度的信息技术法，新加坡，马来西亚和其他许多国家。

随着越来越多的文件被数字化，电子签名正变得越来越被法律认可、批准和接受。与电子签名相关的审计跟踪记录，使其在发生法律纠纷时更加可靠。

当一份文件用电子签名签署时，它提供了一个更详细和合法的约束力，并附有该文件上发生的事件日志。这些日志提供了更多的签名证据，比任何传统的手写签名更能验证签名者。

8. 提高客户的满意度

更快、更有效的交易可以提高客户体验和满意度。他们的签署过程被大大简化，通过使用电子签名使之精简。 

如前所述，用户喜欢被赋予数字签名的额外选择，因为这符合他们当前的生活方式。事实上，72%的领先企业表示，使用电子签名增加了客户续约率。显而易见，电子签名已经很好地适应了今天的许多人群。

9. 有助于获得竞争优势 

凭借更好的工作流程、数字化的交易、更快、更有效的流程和更多的合作，电子签名使你在市场上具有竞争优势。随着越来越多的企业和组织适应数字化的工作流程，让自己脱颖而出已经变得越来越关键，以在竞争中茁壮成长。因此，以最小的摩擦给客户提供最好的服务，赋予你的团队权力并简化你的流程是很重要的。

‍

准备好开始数字化了吗？

我们可以看到，电子签名是最重要的技术进步之一，可以帮助你的组织更有效地工作。无纸化、更具成本效益和用户友好等好处，使电子签名成为21世纪许多人的新规范。 

从Dedoco开始，这是一个以区块链为动力的数字文件签署和传输平台，为帮助企业实现数字化转型而制作。

‍

从Dedoco开始，这是一个以区块链为动力的数字文件签署和传输平台，旨在帮助组织实现数字化转型。