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How Blockchain Technology Reshapes Digital Documents

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根据麦肯锡全球高管调查,在大流行期间,公司的数字化进程加快了3到4年,而数字化产品的份额加快了7年。这种飞跃在亚太地区甚至更大,那里的变化加速了10年。

人们远离办公室,加速了这种数字化转型,这使得签署文件这样的简单任务突然变得更具挑战性。因此,许多组织已经转向数字文件签署解决方案,但重要的是要有一个不仅能实现文件签署,而且能以安全可靠的方式实现的解决方案--支持区块链的解决方案是这方面的关键。

区块链市场是蓬勃发展的技术之一,预计到2023年全球市场将达到158.8亿美元。区块链的采用已经出现,为企业在适应以技术为中心的新工作场所时受到的欺诈和数字伪造威胁提供了解决方案。

问题是,区块链是如何在数字文件签署中发挥作用的?而在这个行业中,IT领导者应该注意哪些迷思呢?

数字文件签名的五个神话

误区1:数字文件签署解决方案只关注签名的数字化。

相比之下,一个真正的数字文件解决方案将允许多个签名,并允许自动工作流程。

误区2:所有的数字文件签署解决方案都是一样的。许多人认为,所有的解决方案都将签名数字化(即做同样的事情),这根本不是事实。在谈判过程中制作和修改许多文件是很常见的,这在签署最终版本的时候会造成挑战。

在这种情况下,使用支持区块链的解决方案特别有效,因为它确保了版本控制,因为每一方都需要承认和接受对文件的修改。这增加了谈判过程中的整体透明度。

误区3:纸质文件提供更多的安全性。纸质文件提供了多种被破坏、篡改和复制的途径。存储在区块链解决方案上的数字文件是分散的,本质上使它们更安全,因为它们允许用户保持对信息的控制。

此外,数字文件不需要物理文件存储空间,通过转向数字,有可能节省高达90%的印刷和油墨成本。

误区4:实施数字文件签署工作流程是很耗时的。必须改变你的整个文件管理基础设施的想法听起来很耗时,但它比想象中要快得多。基于纸张的流程效率较低,因为它们需要打印、扫描、归档和复制--更不用说让每个人都签署一份文件所需的时间和后勤方面的挑战。

误区5:数字文件解决方案是一项不必要的费用。数字化文件既可以节省时间和金钱,又可以支持合规义务。作为一项短期和长期的投资,企业在节约和提高生产力方面看到了显著的投资回报率。

数字文件在本质上也是无边界的。尽管COVID的限制不断放宽,但在世界的一些地方,旅行仍然受到限制。快递成本继续上升,供应链继续面临中断。创建、审查、签署、验证和最终确定数字文件可以在几分钟内完成。

当区块链被纳入数字文件时,它产生了引人注目的结果。企业可以通过将这些新兴的数字文件解决方案整合到他们的工作流程中来节省时间和金钱。这个签署和协作文件的新时代有大量的好处,大大超过了传统的基于纸张的流程,包括生产力、安全性和透明度。

原文标题:https://www.technologydecisions.com.au/content/cloud-and-virtualisation/article/how-blockchain-is-reshaping-digital-documents-341347652

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